大型展览会应该如何布展?

时间:2020-01-05浏览数:896

布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项它不仅是展会期间那几天的施工而是从前期的展馆的租赁展区划分展位图的制作到展位的分配展商的协调展馆的施工展商的布展展会现场的协调一直到后的撤展都属于布展的一系列的工作这个工作繁琐而且工作量非常大大威展示感觉如果把展会比喻成一个人专业观众是他的命脉参展商是他的血肉那么布展工作打造的就是他的骨架

展馆租赁

首届展会或者每年日期不固定的展会首先需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模配套等方面的要求然后确定日期看看展馆是不是有档期再根据展会规模定下来要用那几个展馆跟会展中心协调好如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了

展区划分

首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配确定每个展馆展出的项目怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到

展位图制作

对展馆实地考察测量首先要确定展馆中的一些基础设施的位置比如卫生间出入口消防栓柱子电梯楼梯等的具体位置画出展馆的裸图也就是没有规划展位的图纸根据裸图在安排展位展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响

展位招商协调

主要是在招商过程中根据一些企业不同的需求对展位进行分配做好标展与特装的位置调整展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调

布展方案

这也是我们能做好布展的文字性向导只要安排好什么时间做什么事具体负责人定岗定责罗列出布展中的所有事项做起工作来也能得心应手

展馆施工

施工主要是分为标准展位的搭建特装展位的标注楣板字的制作与校对标准展位是由展馆搭建我们要做的是制作并提供准确的施工图协调展馆监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题标出特装展位的位置并标上企业名称楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上及时统计缺失错误的楣板字做出调整更换

展商布展

首先带领企业找到各自对应的展位号并交代布展的注意事项特装展位的布展要协助并监督搭建公司的施工避免安全事故的出现做好展商租赁水电供应的协调工作及时解决布展中出现的一系列问题做好展位上桌椅射灯电力等基础设施的配备

现场协调

对展会现场出现的一些突发事件进行协调比如突然停电展具缺失展位被别人霸占安保不到位等做好对展商的服务工作

撤展

通知并协助展商撤展协助做好撤展时的安保工作

到此,整个会展布置活动全部告一段落。所以要找一家专业的布展搭建公司才能有条不紊的圆满完成布展活动。

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